Chcesz mieć realny wpływ na to jak działamy? Dołącz do nas!
Kim jesteśmy?
Krakow Direct jest wiodącą firmą na krakowskim rynku turystyki przyjazdowej. Rocznie obsługujemy ponad 250000 turystów odwiedzających Małopolskę. Istniejemy od 2008 roku i cały czas zajmujemy czołowe miejsca na portalu TripAdvisor.co.uk
Naszą misją jest dostarczanie usług jak najwyższej jakości. Dbamy, by zachowywać wysokie standardy obsługi klienta, mamy w sobie pokorę niezbędną do wprowadzania ciągłych zmian i ulepszeń oraz swobodę w działaniu wystarczającą, by traktować naszych Gości indywidualnie. Naszym najważniejszym zasobem koniecznym do realizacji misji jest Człowiek. Dlatego też dokładamy wszelkiej staranności, żeby nasi pracownicy mogli rozwijać swoje talenty i wykorzystywać potencjały. Każdy głos jest dla nas ważny, każdy pomysł zasługuje przynajmniej na przedyskutowanie, każda inicjatywa zostaje zauważona i doceniona. Bo razem można więcej – i my o tym doskonale wiemy!
Dlaczego my?
W naszej firmie każdy pracownik ma realny wpływ na to, jak wyglądają przebiegające w niej procesy. Jesteśmy nastawieni na otwartą komunikację, omawiamy problemy, dyskutujemy nad nowymi rozwiązaniami, dzielimy się wiedzą. Stawiamy na przyjazną atmosferę i koleżeńskie stosunki. Pracujemy w płaskiej strukturze, co zwiększa naszą decyzyjność i usprawnia wymianę informacji. Dzięki małym, zadaniowym zespołom nasi managerowie doskonale znają swoich pracowników i ich predyspozycje a ciągły rozwój daje nam możliwość wykorzystywania potencjałów i spełniania oczekiwań naszych pracowników poprzez wzrost w obrębie obecnego stanowiska pracy, przeniesienie do innego, wybranego zespołu czy awans w dotychczasowym dziale. Nie wierzysz? Prześledź kilka ścieżek kariery zamieszczonych w zakładce „Ścieżki kariery”!
Nasze zespoły
Naszą firmę tworzy ponad 90 zaangażowanych osób podzielonych na wyspecjalizowane zespoły. Każdy z nas, dzień po dniu, wpływa na kształt lokalnego rynku turystycznego poprzez swoje działania. Nasze zadania się różnią ale naszą wspólną misją jest dostarczanie usług jak najwyższej jakości, co z kolei wpływa na nasz finalny, nadrzędny cel: zadowolenie Klienta.
Sprzedaż i marketing
Nasz zespół dociera do klientów przy wykorzystaniu trzech głównych kanałów sprzedaży:
- Sprzedaż przez partnerów (hotele, apartamenty)
- Sprzedaż portalowa
- Sprzedaż przy wykorzystaniu marketingu internetowego
Customer Service
Nasz Dział Customer Service jest podzielony na trzy zespoły
Customer Care: to tutaj trafiają mailowe, telefoniczne oraz pochodzące z naszych chatów zapytania od klientów. Nasi specjaliści służą klientom radą, mają głowy pełne propozycji dostosowanych do oczekiwań, dokonują kalkulacji dla ofert niestandardowych. Z nimi nie ma rzeczy niemożliwych – swoim profesjonalizmem, troską i serdecznością oraz znajomością Krakowa i jego okolic potrafią poradzić sobie z najtrudniejszym wyzwaniem!
Reservation: aby wycieczka mogła się odbyć i być udana potrzebujemy biletów i przewodników, którzy zaczarują odwiedzane miejsce. Nasz dział rezerwacji dba o to, żeby ich dla nikogo nie zabrakło. Przewodnik, który opowie nam historię w rzadko występującym języku również nie jest dla nich problemem.
Reporting: czy da się połączyć mocno analityczny umysł i pełną otwartość na drugiego człowieka w jedno? Oczywiście, że tak i najlepszym na to przykładem są przedstawiciele naszego działu Reportingu! To tutaj cyfry łączą się z kompetencjami miękkimi a tabele, wykresy i analizy – z kooperacją z całym sztabem ludzi.
Logistyka
Gdy wszystkie potrzeby naszego klienta zostały już zbadane i zapadły ustalenia należy przejść do części wykonawczej, a mianowicie – do urzeczywistnienia oczekiwań. I tutaj rolę główną przejmuje nasz Dział Logistyki – skrupulatnie oblicza czas przejazdu, ustala trasę, tworzy grafik, sprawdza samochód i przekazuje wszystkie informacje niezbędne do wykonania zlecenia naszemu Najlepszemu na Świecie Kierowcy! Ale na tym nie koniec – nasi Specjaliści ds. Logistyki każdego dnia odpowiadają za pracę ponad 60 kierowców oraz flotę złożoną z ponad 40 samochodów.
Kierowcy
Kierowcy są sercem naszej firmy. To z nimi nasz Klient spędza czas, to oni odpowiadają za jakość pobytu w naszym mieście oraz bezpieczeństwo naszych gości. Dlatego też przy rekrutacjach na to stanowisko pozwalamy sobie być najbardziej skupieni i… nieco kapryśni. Musicie nam wybaczyć, ale każdy z tego teamu oprócz zdolności prowadzenia pojazdów (sprawdzamy!:)) oraz znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B2 musi mieć jeszcze fantastyczną osobowość i rozumieć wartości naszej firmy. Lista wymagań jest zatem spora ale czy warto? Zdecydowanie tak! Nie ma ciekawszej pracy niż ta, która wiąże się z codziennymi rozmowami z turystami z całego świata. A jeśli do tego dodamy możliwość zapoznania ich z naszym miastem, jego historią i atrakcjami to każdy dzień staje się odrębną, wspaniałą przygodą.
IT
Zespół IT ma w naszej firmie bardzo ważne zadanie. Odpowiada bowiem za działanie naszego wewnętrznego systemu do obsługi rezerwacji. Ale to nie koniec. Ponieważ nasza firma wciąż dąży do optymalizacji procesów, wprowadzania innowacji i rozwoju to nasz IT musi nadążać za naszymi pomysłami a czasami również… studzić nasz entuzjazm.
Administracja & HR
Dział Administracji czuwa nad poprawnością naszych rozliczeń, przetwarza informacje liczbowe tak, by móc sporządzać na ich podstawie zestawienia, analizy i prognozy, kontroluje nasze płatności i dokumentację. Skrupulatność, uważność oraz analityczny umysł są niezbędne do wykonywania tutaj codziennych zadań.
Nasz HR towarzyszy każdemu pracownikowi od etapu zaaplikowania na ogłoszenie. Prowadzi proces rekrutacji, sporządza dokumentację, dba o kwestie formalne, trzyma pieczę nad onboardingiem, nalicza kolejne wynagrodzenia, pochyla się nad problemami, rozwija talenty, słucha i szuka rozwiązań uwzględniając potrzeby biznesu.
Proces rekrutacyjny
Ścieżki kariery/wywiady
Lead
Andrzej Skulski
Andrzej jest z nami od 2017 roku. Swoją karierę rozpoczynał jako handlowiec. Obecnie zarządza jednym z najważniejszych działów firmy – Działem handlowym. Prywatnie uwielbia taniec, trekking i podróże.
D: Andrzeju, opisz swoje początki w Krakow Direct
A: Cześć, bardzo mi miło, że przyszłaś do mnie z tymi pytaniami 🙂 Swoją przygodę z Krakow Direct rozpocząłem 1 kwietnia 2017 (bynajmniej nie było to żart!) z misją zbudowania działu handlowego. Początki były pracowite ponieważ należało rozbudować siatkę sprzedaży lokalnych agencji jak i agencji online. Poza rozbudową siatki sprzedaży były jeszcze dwa cele:
- wzmocnienie marketingu i identyfikacji naszej marki wśród lokalnych agencji sprzedaży
- rozbudowa oferty firmy Krakow Direct
Powyższe cele zostały zrealizowane a w związku z tym, że te cele to procesy, to cały czas są udoskonalane.
D: Ale to nie był Twój początek w branży?
A: To prawda, miałem przyjemność pracować „po drugiej stronie lustra” a konkretnie przez dwa lata pracowałem jako recepcjonista a następnie menadżer obiektu noclegowego. W związku z tym rozumiem potrzeby tak turystów jak i naszych agentów prowadzących sprzedaż usług turystycznych.
D: Zarządzasz działem sprzedaży. Z jakimi trudnościami musisz się mierzyć?
A: Największą trudnością, ale jednocześnie przyjemnością jest aktywne działanie i szybkie reagowanie na wysoko konkurencyjnym rynku.
D: Z KD jesteś związany od 5 lat. Co sprawia, że lubisz to miejsce?
A: Duże wsparcie od innych działów firmy, mam pewność tego, że wszyscy mamy jeden cel – realizację najlepszych usług w Polsce.
D: Jakie są Twoje przewidywania odnośnie rozwoju rynku turystycznego w Polsce w najbliższych latach?
A: Polska jest cały czas atrakcyjną (w kategoriach poznawczych jak i finansowych) destynacją dla gości z zagranicy. Po dwóch latach pandemii turyści mają potrzebę podróżowania i doświadczania nowych miejsc. Opierając się również o dane finansowe widzę ciągłe wzrosty sprzedaży zapoczątkowane w lutym 2022. W związku z powyższym jestem optymistą i uważam, że rynek będzie odradzał się a następnie rozwijał jak w efekcie kuli śniegowej!
Paulina Kania
Paulina dołączyła do KD w 2014 roku jako pierwszy pracownik biurowy zajmujący się obsługą klienta. Obecnie zarządza pracą 9 osób jako manager Działu Customer Service. Prywatnie realizuje się również jako mama.
D: Paulina, jesteś w firmie od 8 lat. Jak oceniasz jej rozwój na przestrzeni tego czasu?
P: W momencie kiedy rozpoczęłam pracę w Krakow Direct była to niewielka firma zatrudniająca kilkunastu pracowników. W ciągu 8 lat firma znacznie rozwinęła się pod kątem zakresu działalności, ilości zatrudnienia. powstania wyspecjalizowanych działów. Miło być częścią tego sukcesu.
D: A jak Ty sama się zmieniłaś wraz z rozwojem firmy? Jakie kompetencje rozwinęłaś?
P: W ciągu tych 8 lat zmieniłam się bardzo, zdecydowanie na plus. Ta praca pozwoliła mi na rozwój w wielu obszarach. Na pewno rozwinęłam swoje kompetencje interpersonalne, związane ściśle z zrządzaniem zespołem. Ponadto, podniosłam swoje umiejętności organizacyjne a także stałam się bardziej pewna siebie.
D: Wróćmy na chwilę do przeszłości. Jak wyglądały Twoje początki w firmie?
P: Do KD przyszłam jako studentka szukająca pracy, którą mogę pogodzić ze studiami jednocześnie rozwijając swoje kompetencje zawodowe. Na początku byłam częścią dwuosobowego Działu Customer Service jednak po niedługim czasie dołączyła do nas Joanna (która również nadal u nas pracuje) a z biegiem czasu kolejne osoby. Tym sposobem, w niedługim czasie dział Customer Service znacznie się rozrósł.
D: Jakie jest Twoje podejście do zarządzania? Co uważasz za istotne w pracy z ludźmi?
P: Uważam, że w dzisiejszych czasach w pracy z ludźmi bardzo istotne są tzw. umiejętności miękkie. Dobry manager nie powinien być przełożonym ale liderem, który potrafi odpowiednio motywować i wspierać swoich współpracowników.
D: Co Twoim zdaniem wyróżnia KD spośród innych firm?
P: KrakowDirect jest firmą unikalną na lokalnym rynku turystyki ponieważ jako jedyna przykłada tak duży nacisk nie tylko na profesjonalizm i odpowiedni poziom obsługi klienta a także na zadowolenie swoich pracowników. Uważam, że zatrudniamy wyjątkowe osoby i potrafimy w każdym odkryć to co najlepsze.
D: Co sprawia, że branża turystyczna jest taka ciekawa?
P: Praca w turystyce jest ciekawa ponieważ każdy dzień różni się od poprzedniego. Codziennie czekają na nas nowe wyzwania, nowe kierunki. Każdy turysta jest inny i ma inne potrzeby. Możemy spojrzeć na Kraków oczami turysty i pokazać mu to co najlepsze, to od nas zależy jak spędzi czas w Polsce i jak będzie wspominał pobyt w naszym kraju.
Paulina Kozub
Paulina jest z nami ponad rok. Pracę w KD zaczynała od wprowadzania rezerwacji do systemu w ramach luźnej współpracy. Już na rozmowie rekrutacyjnej mocno zaznaczała, że nie traktuje tej pracy jako czegoś z czym chce się związać na dłuższy czas a jej wymarzonym celem jest zostanie logistykiem. Kiedy tylko nadarzyła się ku temu okazja – wróciliśmy do tej rozmowy. Przedstawiamy Paulinę – Specjalistę ds. Logistyki w naszej firmie!:)
D: Paulina, gratuluję! Jak się czujesz w swojej wymarzonej roli, roli logistyka?
P: Dziękuję! Czuję się dobrze. Wiadomo, że jeszcze dużo nauki i pracy przede mną, ale czuję się coraz pewniej.
D: To Twoja pierwsza poważna praca. Co Cię najbardziej zaskoczyło?
P: Chyba nie było jednej takiej rzeczy. Wszystko było dla mnie nowością i zaskoczeniem.
D: Rozpoczynałaś pracę jako logistyk z wykształceniem kierunkowym ale bez wcześniej zdobytego doświadczenia. Jak wyglądało Twoje wdrożenie?
P: Chłopaki z działu przyjęli mnie bardzo dobrze i odpowiadali na wszelkie moje, nawet głupie pytania. Reszty rzeczy się uczyłam na bieżąco, bo turystyka jest jednak nieprzewidywalna.
D: Jak oceniasz atmosferę panującą w firmie?
P:Atmosfera jest super, tak jak mówiłam wszyscy są bardzo mili i pomocni. Czuję się luźno, a chyba to jest najważniejsze 😉
Łukasz Bunsch
Łukasz jest Managerem Działu HR i Administracji w Krakow Direct. Zajmuje się też tworzeniem prognoz i analiz dla naszej firmy. Jest mistrzem Excela: tabelki, wykresy, liczby, makra i formuły nie mają przed nim tajemnic. Swoją przygodę z Krakow Direct zaczynał jako kierowca. Prywatnie możecie go spotkać na szlakach rowerowych, basenach, ściankach wspinaczkowych czy zwyczajnie podczas biegania ponieważ Łukasz jest również triathlonistą! A podczas zawodów wiernie kibicuje mu jego córka.
D: Łukasz, połączenie czasochłonnej pasji, pracy i życia rodzinnego może być trudne. Jak sobie z tym radzisz?
Ł: Nie jest to łatwe, ale staram się znaleźć pewien kompromis i wykorzystać czas przeznaczony na obowiązki czy też treningi w 110%. Korzystam też z czasu, który inni przeznaczają na sen, dlatego najłatwiej spotkać mnie na szlaku w niedzielę bardzo wcześnie rano 🙂
D: Jak zostałeś managerem?
P: W moim przypadku wyszło to dość płynnie. Z firmą byłem związany z przerwami od początku jej istnienia. Na początku, będąc jeszcze studentem, pracowałem jako kierowca. Poznałem bardzo dobrze specyfikę pracy i branży, jednakże w tamtym czasie była to malutka firma z 4 samochodami i nie było miejsca na rozbudowane struktury. Po ukończeniu studiów pracowałem w 2-ch dużych organizacjach, co pozwoliło mi nabrać doświadczenia. Równocześnie przez cały ten okres miałem styczność z firmą, widziałem jak się rozrastała i rosła w siłę. Po kilku latach dostałem propozycję powrotu na stanowisko managerskie. A ponieważ byłem nieco zmęczony powolnym tempem decyzyjnym w dużych organizacjach, postanowiłem podjąć wyzwanie. I absolutnie tej decyzji nie żałuję.
D: Nie brakuje Ci pracy z turystami?
P: Czasem korci mnie żeby wsiąść w samochód i pojechać na wycieczkę z naszymi klientami. Mam bardzo wiele dobrych wspomnień i pracując jako kierowca poznałem wielu ciekawych ludzi, z którymi zdarza mi się utrzymywać kontakt do dziś. Nie mniej jednak teraz mam inne obowiązki i to na nich się skupiam.
D: Sporządzasz dla firmy analizy i prognozy. Od Twoich tabelek często zależy, czy uruchamiane są nowe rekrutacje, dokupowane samochody, tworzone kolejne rezerwacje biletów. Czy cyfrom można ufać?
P: Cyfry pokazują to czego nie widać przy codziennej pracy. Nierzadko sam jestem zaskoczony rezultatem analiz ponieważ na tzw. „czucie” nic nie wskazuje na nadchodzące problemy czy braki kadrowe. Dzięki analizom, możemy pewne trendy i tendencje zauważyć z wyprzedzeniem i na nie zareagować, zanim uderzą w nas z pełną siłą. Wiele osób skupia się na swojej pracy codziennej i nie patrzy na horyzont czasu dłuższy niż 2-3 dni. I jest to zrozumiałe, bo zadań bieżących w turystyce jest bardzo dużo, a 80% zleceń jest krótkoterminowa. Dlatego właśnie jeżeli pojawia się jakiś problem to widzą go w ostatniej chwili. Wówczas pozostaje tylko gaszenie pożaru. Moim zadaniem jest nie dopuścić aby pożar wybuchł.
D: Co sobie cenisz w pracy w Krakow Direct?
PNiezależność, szeroki zakres obowiązków, zaufanie pracodawcy, dynamiczne i zmienne otoczenie, które nie pozwala się nudzić.
D: A czego byś sobie życzył jako pracownik?
P: Dalszego rozwoju firmy i rynku turystyki przyjazdowej w Małopolsce, jak również zamknięcia rozdziału pod tytułem COVID-19, który niestety odcisnął ogromne piętno na branży turystycznej. Na szczęście wszystko powoli wraca do normy i wreszcie możemy się skupić na podstawowej działalności firmy, którą jest świadczenie usług turystycznych 🙂